Selecteer een pagina

Financieel administratief medewerker (16-24 uur per week)

Introductie // NYMA makersplaats

NYMA makersplaats is de opvolger van De Smeltkroes: een plek waar ondernemers uit de creatieve maakindustrie een werkruimte, atelier of bureau huren waarbij algemene faciliteiten zoals een werkplaats, vergaderruimte en workshopruimte voor iedereen beschikbaar zijn. Kennis en kunde worden met elkaar gedeeld in een professionele en tegelijkertijd familiaire sfeer. Hieruit vloeien regelmatig bijzondere samenwerkingen voort.

Het tijdelijke initiatief De Smeltkroes, dat zich van 2014 tot 2022 op het Honigcomplex bevond, wordt in permanentie voortgezet op de nieuwe locatie, en breidt uit van 130 naar ca 250 ondernemers. Ook op onze nieuwe locatie blijft de diversiteit enorm: je vindt bij ons o.a. meubelmakers, instrumentenbouwers, productontwerpers, een Foodlab, maar ook fotografen, webdesigners, architecten en grafisch vormgevers.

Op dit moment werken we vanuit onze tijdelijke locaties volop aan de realisatie van ons nieuwe pand. Een strakke financiële administratie is onmisbaar voor ons bedrijf, zeker sinds we zijn overgegaan naar een nieuwe bedrijfsstructuur. Daarom zijn we nu op zoek naar een collega die zich volledig over de boekhouding en fiscale zaken ontfermt.

Functieomschrijving

Jij bent als financieel administratief medewerker verantwoordelijk voor de financiële administratie van meerdere entiteiten binnen de bedrijfsstructuur. Je zorgt dat de boekhouding scherp wordt bijgehouden, spoort onregelmatigheden op, zorgt dat de facturatie vlekkeloos verloopt en houdt de crediteuren- en debiteurenadministratie actueel. Dit alles doe je voornamelijk in ons boekhoudprogramma. Ook ondersteun je onze accountant door het bijhouden en aanleveren van de benodigde cijfers en gegevens voor bijvoorbeeld het opstellen van de jaarrekeningen en de aangifte omzetbelasting. Tot slot ben je de contactpersoon voor onze leveranciers en bij ons gehuisveste ondernemers voor alle financieel-administratieve zaken. Je bent een collega waar we volledig op kunnen bouwen en die alles omtrent de financiële administratie onder controle heeft.

Dit ga je doen:

  • Financiële administratie
    • Verzamelen, verwerken, organiseren en ordenen van de financiële gegevens van ons bedrijf
    • Up-to-date houden van de debiteuren- en crediteurenadministratie
    • Inkoop- en verkoopfacturatie verwerken en opstellen
    • Verwerken van mutaties
    • voorbereidende werkzaamheden voor onze accountant zoals het verzamelen van gegevens en cijfers voor bijvoorbeeld btw-aangiften, jaarwerk, belastingen etc
    • optimaliseren van protocollen
    • belastingzaken
  • Communicatie
    • met onze accountant
    • met onze leveranciers en klanten wat betreft financieel-administratieve zaken

Functievereisten
We verwachten van jou dat je:

  • nauwkeurig en consequent werkt en oog hebt voor detail
  • goede kennis van en ervaring met Office hebt
  • ervaring hebt met het werken in een boekhoudprogramma. Ervaring met MINOX is een pré
  • het belang ziet van kloppende cijfers
  • goed overzicht kunt houden en vooruit kunt denken
  • het niet erg vindt te werken volgens protocol
  • initiatief durft te nemen
  • zelfstandig kunt werken en je verantwoordelijk opstelt

Je werkomgeving

Je wordt het zevende teamlid van NYMA makersplaats, dat op dit moment bestaat uit de drie initiatiefnemers, de conciërge, een medewerker evenementen & communicatie en een officemanager. Samen met deze laatste twee deel je een kantoor. Je eerste aanspreekpunt is de officemanager, hoewel je bij iedereen terechtkunt en zult zien dat je met iedereen samenwerkt; NYMA makersplaats is een niet-hiërarchische organisatie. Er heerst een gelijkwaardige, ambitieuze en vriendschappelijke sfeer binnen het team en binnen de gehele makersplaats.

Wat bieden wij jou?

  • Een werkplek met ambitieuze toekomstplannen
  • een contract voor bepaalde tijd (in overleg) voor 16-24 uur met uitzicht op een vast contract
  • startsalaris van maximaal € 2461,35 bruto per maand afhankelijk van leeftijd, ervaring en op basis van 40 uur

Heb jij?

  • Goede kennis van en ruimte ervaring met Office en een boekhoudprogramma zoals MINOX
  • een relevante opleiding of aantoonbaar drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • structuur, precisie en oog voor detail
  • oprecht plezier in het werken met cijfers

Solliciteer dan!

Stuur je motivatie en cv uiterlijk zondag 3 juli naar yildiz@nymamakersplaats.nl
We streven ernaar binnen 7 dagen na de sluitingsdatum contact op te nemen. 

Voor vragen over deze vacature kun je terecht bij Yildiz Gies / 06 2831 7789 / yildiz@nymamakersplaats.nl

 
©nymamakersplaats & Eek en Dekkers | privacyverklaring | website: Re-Visie.nl

Contact : info@nymamakersplaats.nl